定位与利害关系人共识
确认专案价值、受众、主办责任与成功定义
FESTIVAL & PROJECT INCUBATION
专案团队扶植MUSIC FESTIVAL & PROJECT DEVELOPMENT
基金会协助音乐节、音乐会、竞赛展演、大师课、学校交流及公益文化专案，建立策展定位、专案治理、节目架构、制作管理、伙伴协作与成果延续的完整系统。扶植不只协助把活动完成，更重要的是让主办团队能在有限时间、资源与多方关系中，做出清楚决策、保存方法并累积下一次专案的能力。
MASTER PRODUCTION BOARD专案制作控制台
RUN OF SHOW / V1.0READY
节目、场地与预算架构
完成节目模组、制作假设与资源缺口盘点
制作整合与伙伴协作
锁定供应商、动线、宣传、票务及安全工作
现场指挥与问题升级
以单一指挥链、工作表与即时纪录管理现场
成果结案与知识回收
整理数据、影像、合作回馈与下一阶段路径
DECISION清楚的权责
PRODUCTION可执行的工作表
LEGACY可延续的成果资产
专案失控，往往不是因为缺少热情，
而是决策、资讯与责任没有在同一张图上。
大型音乐与文化专案同时牵涉艺术、教育、行政、场馆、供应商、参与团队、来宾、观众及安全。当各单位只看见自己的任务，却没有共同的目标、版本与升级机制，风险就会在活动前快速累积。
专案团队扶植会先建立共用语言与治理骨架，再依活动规模导入节目、制作、伙伴及成果管理工具。
「活动当天的顺利，不是临场反应的结果，而是前期每一个责任、版本与决策都被清楚管理。」
策展定位模糊
节目、受众、合作对象与宣传讯息彼此分离，活动内容越多，核心价值反而越难被理解。
决策链不清楚
主办、艺术、制作与合作单位都能提出意见，却没有人清楚知道何时由谁做最后决定。
工作版本分散
流程、名单、预算、舞台与宣传资料各自更新，现场团队无法确认哪一份才是最新版本。
结案只剩照片
活动完成后没有整理数据、问题、工作文件及合作回馈，下一次专案仍需重新摸索。
PROJECT PROFILES不同型态的专案，
不同型态的专案，
需要不同的治理与制作深度
基金会不以同一套流程处理所有活动。扶植起点会依专案目的、参与对象、场地复杂度、合作单位及成果要求调整。
城市或国际音乐节
多日、多场地、多团队及多方协力，需要更完整的策展主轴、治理架构与制作中控。
01音乐会与系列展演
重视节目逻辑、艺术品质、舞台技术、观众体验与成果内容的一致性。
02竞赛与评选展演
须特别处理规章、评审机制、参赛流程、资料保护、公平性与申诉程序。
03大师课与教师研习
以学习成果为核心，需整合师资、示范团队、课程节奏、观摩纪录与教学回馈。
04学校与城市交流
牵涉校务程序、未成年人安全、交通住宿、文化共学与双方伙伴的责任协调。
05公益与地方文化专案
必须同时回应受益者需求、居民参与、资源透明、文化伦理及可持续的地方影响。
06SIX PRODUCTION SYSTEMS六套系统共同运作，
六套系统共同运作，
专案才不会只靠少数人的记忆与救火
每一套系统都对应一组决策、文件、责任与完成证据。实际扶植会先找出最薄弱的两个环节，再逐步扩充。
策展定位
定义专案核心主题、主要受众、教育或文化价值，以及不同节目之间的关系。
CURATORIAL POSITIONING治理与决策
建立主办、艺术、制作、行政及合作单位的权责、会议节点与问题升级机制。
GOVERNANCE & DECISION节目与参与者
整合演出者、学员、评审、讲师、来宾与观众路径，确保资讯及服务一致。
PROGRAMME & PARTICIPANTS制作与现场
管理场地、舞台、技术、动线、交通、住宿、餐饮、工作证件及现场指挥。
PRODUCTION & OPERATIONS资源与伙伴
整理预算、采购、供应商、赞助、行政单位与合作伙伴的承诺及交付事项。
RESOURCES & PARTNERSHIPS沟通与成果
建立品牌讯息、媒体内容、影像授权、数据搜集、结案报告及后续关系维护。
COMMUNICATION & LEGACYROLE & RESPONSIBILITY DESK不同角色看见不同风险，
不同角色看见不同风险，
但必须使用同一套专案事实
切换角色，可查看每一类核心责任、应交付文件及跨部门协作重点。
PROJECT DIRECTOR
主办／专案总召
对专案整体目标、资源、重大决策与跨单位协调负最终责任，确保团队不是只完成任务，而是共同完成同一个成果。
核心责任
- 确认专案目的、成功定义与不可妥协事项
- 建立决策权限及重大问题升级路径
- 核定预算、时程、重要伙伴与变更事项
- 主持关键节点检核及活动后回顾
应保存的专案证据
- 专案章程与一页式定位
- 决策纪录及版本变更表
- 里程碑检核与重大风险清单
- 结案决议及下一阶段方向
PHASE-GATE PRODUCTION ROADMAP从概念到结案，
从概念到结案，
每一个阶段都要有明确的通过条件
时程不是只记录日期。每个节点都应确认是否完成必要决策、文件与资源，避免未解问题被带入下一阶段。
专案立项
完成定位、受众、治理与初步可行性判断。
方案锁定
确认节目架构、场地、预算假设及合作条件。
制作整合
供应商、名单、动线、宣传与风险管理进入整合。
现场就绪
完成最终流程、工作证、联络树、备援及全员简报。
现场执行
单一指挥链、问题分级、即时纪录与安全优先。
结案延续
汇整成果、财务、影像、伙伴回馈及下一步。
PROJECT SUPPORT PACKAGES针对专案团队设计的
针对专案团队设计的
六套扶植配套
可依专案阶段选择单一模组，也可组合为 90 日启动、半年制作陪伴或年度专案治理方案。实际工作深度依活动规模与双方条件确认。
PACKAGE 01
专案诊断与立项包
2–4 周现况盘点可行性
适合概念形成期或专案重整期，先建立目标、受众、治理、主要假设与风险基线。
- 核心关系人访谈
- 专案章程与成功定义
- 问题地图与 90 日工作清单
PACKAGE 02
策展与节目架构包
主题定位节目模组受众路径
协助将活动理念转化为节目逻辑、参与者体验与可被清楚沟通的内容架构。
- 主题、价值与受众定义
- 节目层级与场次关系
- 参与者及观众旅程设计
PACKAGE 03
专案治理与 PMO 包
RACI里程碑版本管理
建立可供主办、艺术、制作及合作单位共同使用的专案管理骨架。
- 角色责任与决策矩阵
- 里程碑、会议与追踪节奏
- 文件版本与变更管理
PACKAGE 04
制作与现场指挥包
RUNBOOK场务动线应变
将场地、舞台、技术、交通、住宿、接待、证件与安全整合成现场可操作的文件。
- 总流程与分场工作表
- 场地动线、联络树与工作证
- 风险情境及备援方案
PACKAGE 05
伙伴与资源协作包
合作提案供应商交付管理
厘清公部门、场馆、赞助者、学校、旅行及供应商的合作价值与交付责任。
- 伙伴地图与合作分级
- 提案素材及互惠条件
- 合约、采购与交付追踪
PACKAGE 06
成果结案与知识回收包
KPI成果内容下一期
将活动资料、数据、影像、财务与回馈整理为可对内学习、对外沟通及支持下一期专案的资产。
- 成果指标与资料搜集
- 影像、文字与授权归档
- 结案回顾与下一期建议