定位與利害關係人共識
確認專案價值、受眾、主辦責任與成功定義
FESTIVAL & PROJECT INCUBATION
專案團隊扶植MUSIC FESTIVAL & PROJECT DEVELOPMENT
基金會協助音樂節、音樂會、競賽展演、大師課、學校交流及公益文化專案，建立策展定位、專案治理、節目架構、製作管理、夥伴協作與成果延續的完整系統。扶植不只協助把活動完成，更重要的是讓主辦團隊能在有限時間、資源與多方關係中，做出清楚決策、保存方法並累積下一次專案的能力。
MASTER PRODUCTION BOARD專案製作控制台
RUN OF SHOW / V1.0READY
節目、場地與預算架構
完成節目模組、製作假設與資源缺口盤點
製作整合與夥伴協作
鎖定供應商、動線、宣傳、票務及安全工作
現場指揮與問題升級
以單一指揮鏈、工作表與即時紀錄管理現場
成果結案與知識回收
整理數據、影像、合作回饋與下一階段路徑
DECISION清楚的權責
PRODUCTION可執行的工作表
LEGACY可延續的成果資產
專案失控，往往不是因為缺少熱情，
而是決策、資訊與責任沒有在同一張圖上。
大型音樂與文化專案同時牽涉藝術、教育、行政、場館、供應商、參與團隊、來賓、觀眾及安全。當各單位只看見自己的任務，卻沒有共同的目標、版本與升級機制，風險就會在活動前快速累積。
專案團隊扶植會先建立共用語言與治理骨架，再依活動規模導入節目、製作、夥伴及成果管理工具。
「活動當天的順利，不是臨場反應的結果，而是前期每一個責任、版本與決策都被清楚管理。」
策展定位模糊
節目、受眾、合作對象與宣傳訊息彼此分離，活動內容越多，核心價值反而越難被理解。
決策鏈不清楚
主辦、藝術、製作與合作單位都能提出意見，卻沒有人清楚知道何時由誰做最後決定。
工作版本分散
流程、名單、預算、舞臺與宣傳資料各自更新，現場團隊無法確認哪一份才是最新版本。
結案只剩照片
活動完成後沒有整理數據、問題、工作文件及合作回饋，下一次專案仍需重新摸索。
PROJECT PROFILES不同型態的專案，
不同型態的專案，
需要不同的治理與製作深度
基金會不以同一套流程處理所有活動。扶植起點會依專案目的、參與對象、場地複雜度、合作單位及成果要求調整。
城市或國際音樂節
多日、多場地、多團隊及多方協力，需要更完整的策展主軸、治理架構與製作中控。
01音樂會與系列展演
重視節目邏輯、藝術品質、舞臺技術、觀眾體驗與成果內容的一致性。
02競賽與評選展演
須特別處理規章、評審機制、參賽流程、資料保護、公平性與申訴程序。
03大師課與教師研習
以學習成果為核心，需整合師資、示範團隊、課程節奏、觀摩紀錄與教學回饋。
04學校與城市交流
牽涉校務程序、未成年人安全、交通住宿、文化共學與雙方夥伴的責任協調。
05公益與地方文化專案
必須同時回應受益者需求、居民參與、資源透明、文化倫理及可持續的地方影響。
06SIX PRODUCTION SYSTEMS六套系統共同運作，
六套系統共同運作，
專案才不會只靠少數人的記憶與救火
每一套系統都對應一組決策、文件、責任與完成證據。實際扶植會先找出最薄弱的兩個環節，再逐步擴充。
策展定位
定義專案核心主題、主要受眾、教育或文化價值，以及不同節目之間的關係。
CURATORIAL POSITIONING治理與決策
建立主辦、藝術、製作、行政及合作單位的權責、會議節點與問題升級機制。
GOVERNANCE & DECISION節目與參與者
整合演出者、學員、評審、講師、來賓與觀眾路徑，確保資訊及服務一致。
PROGRAMME & PARTICIPANTS製作與現場
管理場地、舞臺、技術、動線、交通、住宿、餐飲、工作證件及現場指揮。
PRODUCTION & OPERATIONS資源與夥伴
整理預算、採購、供應商、贊助、行政單位與合作夥伴的承諾及交付事項。
RESOURCES & PARTNERSHIPS溝通與成果
建立品牌訊息、媒體內容、影像授權、數據蒐集、結案報告及後續關係維護。
COMMUNICATION & LEGACYROLE & RESPONSIBILITY DESK不同角色看見不同風險，
不同角色看見不同風險，
但必須使用同一套專案事實
切換角色，可查看每一類核心責任、應交付文件及跨部門協作重點。
PROJECT DIRECTOR
主辦／專案總召
對專案整體目標、資源、重大決策與跨單位協調負最終責任，確保團隊不是只完成任務，而是共同完成同一個成果。
核心責任
- 確認專案目的、成功定義與不可妥協事項
- 建立決策權限及重大問題升級路徑
- 核定預算、時程、重要夥伴與變更事項
- 主持關鍵節點檢核及活動後回顧
應保存的專案證據
- 專案章程與一頁式定位
- 決策紀錄及版本變更表
- 里程碑檢核與重大風險清單
- 結案決議及下一階段方向
PHASE-GATE PRODUCTION ROADMAP從概念到結案，
從概念到結案，
每一個階段都要有明確的通過條件
時程不是只記錄日期。每個節點都應確認是否完成必要決策、文件與資源，避免未解問題被帶入下一階段。
專案立項
完成定位、受眾、治理與初步可行性判斷。
方案鎖定
確認節目架構、場地、預算假設及合作條件。
製作整合
供應商、名單、動線、宣傳與風險管理進入整合。
現場就緒
完成最終流程、工作證、聯絡樹、備援及全員簡報。
現場執行
單一指揮鏈、問題分級、即時紀錄與安全優先。
結案延續
彙整成果、財務、影像、夥伴回饋及下一步。
PROJECT SUPPORT PACKAGES針對專案團隊設計的
針對專案團隊設計的
六套扶植配套
可依專案階段選擇單一模組，也可組合為 90 日啟動、半年製作陪伴或年度專案治理方案。實際工作深度依活動規模與雙方條件確認。
PACKAGE 01
專案診斷與立項包
2–4 週現況盤點可行性
適合概念形成期或專案重整期，先建立目標、受眾、治理、主要假設與風險基線。
- 核心關係人訪談
- 專案章程與成功定義
- 問題地圖與 90 日工作清單
PACKAGE 02
策展與節目架構包
主題定位節目模組受眾路徑
協助將活動理念轉化為節目邏輯、參與者體驗與可被清楚溝通的內容架構。
- 主題、價值與受眾定義
- 節目層級與場次關係
- 參與者及觀眾旅程設計
PACKAGE 03
專案治理與 PMO 包
RACI里程碑版本管理
建立可供主辦、藝術、製作及合作單位共同使用的專案管理骨架。
- 角色責任與決策矩陣
- 里程碑、會議與追蹤節奏
- 文件版本與變更管理
PACKAGE 04
製作與現場指揮包
RUNBOOK場務動線應變
將場地、舞臺、技術、交通、住宿、接待、證件與安全整合成現場可操作的文件。
- 總流程與分場工作表
- 場地動線、聯絡樹與工作證
- 風險情境及備援方案
PACKAGE 05
夥伴與資源協作包
合作提案供應商交付管理
釐清公部門、場館、贊助者、學校、旅行及供應商的合作價值與交付責任。
- 夥伴地圖與合作分級
- 提案素材及互惠條件
- 合約、採購與交付追蹤
PACKAGE 06
成果結案與知識回收包
KPI成果內容下一期
將活動資料、數據、影像、財務與回饋整理為可對內學習、對外溝通及支持下一期專案的資產。
- 成果指標與資料蒐集
- 影像、文字與授權歸檔
- 結案回顧與下一期建議
PROJECT SUPPORT FRAMEWORK PLANNER音樂節與專案團隊
音樂節與專案團隊
扶植框架規劃器
輸入專案條件、目前階段、主要困難與六大系統自評，系統會產生可供主辦團隊內部會議或與基金會初步討論的專業框架摘要。
PROJECT DEVELOPMENT BRIEF
建立專案扶植框架摘要
資料只會儲存在此瀏覽器；建立 Email 時會開啟本機郵件程式。請盡量具體說明專案目標與現有條件。