共同目標
釐清合作希望解決的需求,以及對學生、學校、城市或品牌的價值。
當活動涉及學校、企業、城市、文化機構或多方國際夥伴共同參與時,需要的不只是活動申請,而是一份能清楚說明合作目標、參與對象、活動架構、雙方分工、資源預算、成果發布與長期延續的正式合作提案。樂軒基金會將共同協助合作單位逐步整理構想,形成可供雙方評估與討論的提案摘要。
釐清合作希望解決的需求,以及對學生、學校、城市或品牌的價值。
整合活動內容、場地、師資、團隊、接待、宣傳及執行資源。
確認主辦、協辦、執行、財務、宣傳、接待與成果發布責任。
設定可衡量的成果、公開方式,以及下一階段合作發展方向。
正式提案的價值,在於把不同單位的期待放進同一個框架中。透過明確的合作目標、活動範圍、分工、資源、預算與成果指標,雙方能更有效率地確認可行性,也能在專案啟動前降低資訊落差與執行風險。
把教育、文化、城市、品牌或公益目的轉化為雙方共同認可的合作方向。
整合對象、內容、時程、場地、師資、演出與文化體驗,形成完整活動方案。
釐清雙方提供的資源與責任,包含行政、執行、宣傳、接待、財務與風險管理。
設定成果文件、影像、證書、媒體、教育效益與下一階段合作發展方式。
合作單位可依自身角色與需求選擇提案方向。不同方向可以單獨規劃,也能整合為跨學校、跨城市、跨機構或跨國的複合型專案。
校際互訪、共同課堂、樂團交流、教師研習、國際教育課程及合作學校網絡。
分會場、城市音樂節、文化交流週、公共展演、城市接待與跨地區藝術合作。
企業贊助、品牌共創、公益音樂教育、ESG 專案、員工參與與社會影響成果。
海外音樂節、世界遺產演出、大師課、國際巡演及多國學校與文化機構合作。
一份完整提案需要同時回答「為什麼合作、為誰合作、做什麼、由誰負責、需要多少資源、最後留下什麼」。六個核心彼此連動,才能形成可執行的合作方案。
說明合作緣起、需求、希望解決的問題,以及對學生、學校、城市或品牌的價值。
確認參與單位、團隊類型、學生年齡、人數、城市與主要關係人。
規劃交流、排練、演出、研習、文化體驗、宣傳與成果發布的整體節奏。
明確列出主辦、協辦、執行、財務、場地、接待、宣傳與決策機制。
整理場地、師資、交通、住宿、設備、製作、行政與宣傳等成本及資源來源。
設定參與成果、教育效益、媒體曝光、成果文件及下一年度合作方向。
提案工具協助合作單位先完成初步架構。基金會收到資料後,將依專案規模、時程、資源與合作條件進行討論,再形成正式版本及執行文件。
說明合作原因、期待成果、參與對象與希望解決的需求。
選擇合作類型、活動內容、時程、地點、規模與主要預算項目。
釐清各單位可提供的場地、人力、師資、行政、接待、經費與宣傳資源。
由雙方窗口討論可行性、風險、時程與合作條款,修訂為正式提案。
依專案需要確認合作備忘錄、合約、預算、工作分解與會議機制。